Implantação da Administração Contratual da Execução do Empreendimento
Implantação técnica e pontual da estrutura documental de administração contratual do empreendimento, com foco na organização inicial de medições, aditivos e comunicações formais.
R$384000.00
Descrição
Serviço técnico especializado destinado à implantação inicial da estrutura documental de administração contratual durante a fase de execução do empreendimento, abrangendo a organização técnica dos registros de medições, a estruturação documental dos aditivos contratuais existentes e a consolidação formal das comunicações contratuais relevantes.
O serviço possui caráter exclusivamente pontual e não recorrente, sendo limitado à implantação e organização inicial da base documental contratual, não abrangendo administração contínua, acompanhamento da execução, controle recorrente de medições, atualização permanente de registros, negociação contratual, autorização de pagamentos ou qualquer forma de gestão operacional após a entrega dos artefatos técnicos.
Escopo do serviço
Estruturação da base documental de administração contratual do empreendimento, com base nos contratos, aditivos e critérios fornecidos pelo cliente.
Organização técnica dos registros de medições existentes no recorte definido na contratação, em nível exclusivamente documental.
Análise documental das medições apresentadas, restrita à verificação de aderência formal aos critérios contratuais informados.
Registro técnico das medições analisadas, para fins de organização e rastreabilidade documental.
Estruturação documental dos aditivos contratuais existentes relacionados a prazo e escopo, conforme documentos fornecidos pelo cliente.
Organização do histórico documental dos aditivos, sem avaliação jurídica, econômica ou negocial.
Registro e consolidação formal das comunicações contratuais relevantes já existentes, incluindo cartas, notificações e atas de reunião.
Organização do acervo documental contratual inicial do empreendimento.
Consolidação da estrutura documental implantada em registros técnicos fechados.
Nota técnica: qualquer item, atividade ou esforço não explicitamente descrito neste escopo não está incluído no escopo contratado.
Consumo típico de horas
960 HT
Consumo indicado é apenas referencial e não constitui compromisso fixo de horas, prazo, dedicação exclusiva ou número de profissionais.
Justificativa técnica:
Trata-se de serviço de implantação inicial, com alto volume documental acumulado, necessidade de saneamento, organização e estruturação técnica de contratos, medições, aditivos e comunicações formais, exigindo carga horária elevada e compatível com a complexidade administrativa envolvida.
Entregáveis
Base documental estruturada da administração contratual do empreendimento.
Registros técnicos organizados das medições existentes no recorte analisado.
Controle documental estruturado dos aditivos contratuais existentes.
Acervo organizado de comunicações contratuais formais (cartas, notificações e atas).
Relatório técnico consolidado da implantação documental da administração contratual.
Este serviço tem como finalidade implantar a estrutura documental da administração contratual do empreendimento, criando uma base organizada, rastreável e tecnicamente estruturada para utilização pelo cliente durante a execução.
É aplicável a empreendimentos em fase de execução que necessitem estruturar ou reorganizar a base documental contratual, não sendo adequado para administração contratual contínua, acompanhamento recorrente, assessoria jurídica, negociação contratual ou autorização de pagamentos.
O serviço não garante correção jurídica dos contratos, adequação legal de aditivos, aceitação de medições, liberação de pagamentos ou ausência de disputas contratuais.
A execução do serviço depende do fornecimento, pelo cliente, de todos os contratos vigentes, aditivos existentes, critérios de medição, registros de medições, comunicações contratuais e demais documentos aplicáveis ao recorte definido na contratação.
O cliente deverá indicar um interlocutor único, com autoridade para esclarecer premissas e receber os entregáveis.
O serviço é desenvolvido exclusivamente com base nos insumos fornecidos pelo cliente. A PACHECO DUARTE não valida juridicamente, não audita economicamente e não corrige contratos, medições ou documentos recebidos.
A qualidade, clareza e completude dos insumos impactam diretamente o resultado da implantação documental.
O serviço é prestado integralmente de forma remota, utilizando infraestrutura, sistemas e ferramentas próprias da PACHECO DUARTE.
Não estão incluídas atividades presenciais, reuniões físicas recorrentes, negociações diretas com contratados ou atuação como representante do cliente.
A execução ocorre de forma pontual, sendo encerrada após a entrega dos documentos técnicos previstos.
Não estão incluídos neste serviço, entre outros:
Administração contratual contínua após a implantação.
Controle recorrente ou mensal de medições.
Atualizações permanentes da base documental.
Negociação de aditivos, prazos ou valores.
Autorização, liberação ou bloqueio de pagamentos.
Elaboração de claims, pleitos ou defesas contratuais.
Mediação de conflitos contratuais.
Qualquer demanda não expressamente prevista neste escopo deverá ser objeto de nova contratação.
O serviço será considerado concluído mediante a entrega do relatório técnico consolidado e da base documental estruturada.
Solicitações posteriores à entrega, que não caracterizem correção de erro material, serão tratadas como atividades fora de escopo.
A PACHECO DUARTE não assume qualquer responsabilidade por decisões contratuais, financeiras ou jurídicas tomadas pelo cliente com base nos registros fornecidos.
Qualquer administração contratual contínua, acompanhamento recorrente, suporte jurídico, negociação contratual ou atuação durante a execução deverá ser contratado separadamente, por meio de pacotes específicos de acompanhamento, distintos deste serviço de implantação.
Não existe continuidade automática, obrigação de suporte futuro ou extensão implícita deste serviço além do escopo aqui definido.
Comprometimento, Confiabilidade e Excelência.
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